Rozliczanie dotacji, najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
Najwięcej problemów pojawia się nie na etapie wniosku, lecz rozliczenia. Oto błędy, które najczęściej kończą się korektą lub zwrotem środków.
Rozliczenie decyduje o tym, czy dotacja faktycznie zostanie w firmie. To na tym etapie instytucja weryfikuje wydatki i zgodność z umową, a wykryte błędy oznaczają korekty lub zwrot środków. Poniżej najczęstsze pułapki.
Koszty niekwalifikowalne
Wydatek poza katalogiem kosztów kwalifikowalnych lub poniesiony przed właściwym terminem nie zostanie uznany. Każdą pozycję warto zestawić z regulaminem konkursu jeszcze przed zakupem.
Brak właściwej procedury wyboru wykonawcy
Przy zamówieniach obowiązują zasady konkurencyjności. Brak upublicznienia zapytania lub dokumentacji z wyboru oferty to jeden z najczęstszych powodów korekt.
Przekroczenie harmonogramu
Opóźnienia bez zgłoszenia zmian do instytucji potrafią zablokować płatność. Aneksy i zgłoszenia zmian trzeba składać z wyprzedzeniem, a nie po fakcie.
Niespójna dokumentacja
Faktury, protokoły odbioru i wyciągi muszą tworzyć spójną całość. Rozbieżności w datach lub kwotach wydłużają weryfikację i zwiększają ryzyko korekty.
Jeśli realizujesz projekt i chcesz rozliczyć go bezpiecznie, sprawdź naszą usługę rozliczania dotacji lub napisz do nas.